На основании приказа о зачислении в университет для каждой отдельной группы студентов первого курса проводятся занятия, где помимо необходимых знаний по «Информационной культуре пользователей библиотеки», производится запись в библиотеку, выдача читательских билетов, а также знакомство с «Правилами пользования библиотекой».
Студенты дневной формы обучения обслуживаются только по читательскому билету. Студенты заочной формы обучения – по зачётной книжке.
Преподаватели и сотрудники УО «ГГАУ» записываются в библиотеку при предъявлении служебного удостоверения, либо справки из отдела кадров и паспорта.
Студенты других вузов обслуживаются при предъявлении читательских билетов своих вузов только в читальных залах. Пользователи сторонних организаций обслуживаются только в читальных залах и при предъявлении документов, удостоверяющих личность.
Читательский билет
Читательский билет является единственным документом, дающим право пользования услугами библиотеки.
Читательский билет можно получить, перерегистрировать, выписать дубликат на абонементе учебной и художественной литературы. При себе обязательно иметь фотографию 3х4.
Запрещается передавать читательский билет другому лицу, а также пользоваться чужим читательским билетом. В противном случае читатель лишается права пользования библиотекой.